Nuestro cliente es una multinacional dedicada a la fabricación y comercialización de maquinaria industrial, que opera a nivel nacional e internacional.

Precisa incorporar para su planta ubicada en ZONA VALLÉS OCCIDENTAL, un/una ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE DPTO. POSTVENTA.

Buscamos a un/una profesional, con formación de Ciclo Formativo de Grado Superior o similar, con un nivel de inglés fluido, siendo valorable otros idiomas.

Funciones:

• Organizar la logística de los técnicos postventa (desplazamientos, alojamientos, visados, documentación específica de clientes…).
• Gestión con proveedores externos para la subcontratación de vuelos, alojamientos, trámites, etc. Control y registro para el reporting.
• Mantener un registro de mejores combinaciones de desplazamientos, alojamientos para cada cliente, previo acuerdo con el supervisor.
• Comunicación proactiva y rápida con el cliente interno y externo, teniendo el correo leído al día.
• Comunicación interdepartamental para facilitar o conseguir los datos necesarios.
• Registro de la información en el sistema y reporting: registro de los pedidos de el área de Servicios al ERP, reporting de KPI´s asociados.
• Cierre económico y traspaso a facturación: mantener registro documental para cada servicio/proyecto, finalizado el servicio: contabilizar los conceptos facturables y no facturables, envío de la propuesta de factura a cliente, previo acuerdo con el supervisor.
• Coordinar con el departamento de Finanzas y Recursos Humanos la alineación entre ingresos y gastos del mes en curso, facilitar la información a RRHH correspondiente al recuento de horas extras, pernoctaciones, etc que corresponda liquidar a los técnicos.
• Control de facturas de contratistas y facturas: dentro del proceso de cierre económico, verificar y registrar facturas de la empresa y técnicos contratistas, apoyando al reporting mensual necesario para su aprobación.
• Mantenimiento del registro documental en materia de PRL (Coordinación de la Actividad Empresarial): Coordinar con RRHH el mantenimiento de la documentación de personal necesaria para el acceso a fábrica de los clientes. Realizar las gestiones necesarias para cada cliente.