Nuestro cliente es una multinacional dedicada a la fabricación y comercialización de maquinaria industrial, que opera a nivel nacional e internacional.

Precisa incorporar para su planta ubicada en ZONA VALLÉS OCCIDENTAL, un/una ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE DPTO. POSTVENTA.

Buscamos a un/una profesional, con formación de Ciclo Formativo de Grado Superior o similar, con un nivel de inglés fluido, siendo valorable otros idiomas.

Funciones:

  • Organizar la logística de los técnicos postventa (desplazamientos, alojamientos, visados, documentación específica de clientes…).
  • Gestión con proveedores externos para la subcontratación de vuelos, alojamientos, trámites, etc. Control y registro para el reporting.
  • Mantener un registro de mejores combinaciones de desplazamientos, alojamientos para cada cliente, previo acuerdo con el supervisor.
  • Comunicación proactiva y rápida con el cliente interno y externo, teniendo el correo leído al día.
  • Comunicación interdepartamental para facilitar o conseguir los datos necesarios.
  • Registro de la información en el sistema y reporting: registro de los pedidos de el área de Servicios al ERP, reporting de KPI´s asociados.
  • Cierre económico y traspaso a facturación: mantener registro documental para cada servicio/proyecto, finalizado el servicio: contabilizar los conceptos facturables y no facturables, envío de la propuesta de factura a cliente, previo acuerdo con el supervisor.
  • Coordinar con el departamento de Finanzas y Recursos Humanos la alineación entre ingresos y gastos del mes en curso, facilitar la información a RRHH correspondiente al recuento de horas extras, pernoctaciones, etc que corresponda liquidar a los técnicos.
  • Control de facturas de contratistas y facturas: dentro del proceso de cierre económico, verificar y registrar facturas de la empresa y técnicos contratistas, apoyando al reporting mensual necesario para su aprobación.
  • Mantenimiento del registro documental en materia de PRL (Coordinación de la Actividad Empresarial): Coordinar con RRHH el mantenimiento de la documentación de personal necesaria para el acceso a fábrica de los clientes. Realizar las gestiones necesarias para cada cliente.

Requisitos

  • Ciclo formativo superior en Administración y Finanzas o equivalente
  • Experiencia mínima de dos años en funciones similares en ENTORNO INDUSTRIAL.
  • Nivel fluido de inglés (tanto escrito como hablado) NIVEL FIRST CERTIFICATE
  • Se valorará conocimientos de algún otro idioma.
  • Conocimientos de ofimática como usuario
  • Valorables conocimientos del ERP- Dynamics 365
  • Residencia preferiblemente ZONA VALLÉS O MARESME

Te ofrecemos:

  • Incorporación a una empresa multinacional líder en el sector y en fase de expansión
  • Contrato indefinido
  • Retribución sobre 23.000 -25.000 euros brutos anuales
  • Horario: turno partido flexible
  • De lunes a jueves entrada entre las 7:00 y 7:45 hs. y salida entre las 16:30 y las 17:15 hs. Viernes intensivo: entrada a partir de las 7:00 hasta las 7:45 hs y salida a partir de las 13:00 hs.

Envíanos tu currículum

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